Alternance Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) – Secteur Services aux Entreprises
Saint-Gilles, 30800
Alternance
31/08/2026- 31/08/2028
Description
École de commerce près de Rennes, TOTEM accompagne chaque année plus de 490 étudiants dans la réussite de leur parcours en BTS, Bachelor et Mastère.
👉 Ce qui nous distingue :
Un accompagnement personnalisé dans la recherche d’alternance et tout au long du cursus.
Des formations professionnalisantes, adaptées aux besoins du marché.
Une vie étudiante dynamique (BDE, événements, projets associatifs).
Une relation étroite avec les entreprises partenaires pour faciliter l’insertion professionnelle.
📍 Ecole à Cesson-Sévigné (proche Rennes) – Une école à taille humaine, moderne et engagée.
L'entreprise qui recrute évolue dans le secteur des services et de la gestion administrative. Elle accompagne ses clients dans la gestion quotidienne de leurs activités à travers des missions variées mêlant administratif, commercial, comptabilité, ressources humaines et digitalisation.
Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) alternant(e) polyvalent(e) souhaitant évoluer sur un poste formateur et complet au sein d’une structure dynamique.
Missions
Ce qui t'attend au sein de l'entreprise
📞 Assurer la gestion administrative et la relation avec les clients
📊 Participer au suivi commercial, comptable et RH de l’activité
🗂️ Contribuer à la structuration et au suivi des dossiers internes
💻 Participer à la digitalisation et à l’amélioration des outils de gestion
📂 Gestion administrative
✔ Accueil téléphonique et gestion des mails
✔ Rédaction de courriers et documents administratifs
✔ Classement et archivage numérique des documents
✔ Gestion et suivi des dossiers clients
📈 Gestion commerciale
✔ Création et mise à jour des dossiers clients
✔ Préparation de devis et documents commerciaux
✔ Suivi des contrats et des interventions
✔ Mise à jour des informations commerciales
💰 Gestion comptable
✔ Contrôle et classement des factures fournisseurs
✔ Préparation des éléments comptables
✔ Suivi des règlements clients
✔ Participation aux relances clients
👥 Ressources humaines
✔ Suivi administratif du personnel
✔ Préparation des dossiers d’embauche
✔ Gestion des visites médicales
✔ Suivi des formations et documents obligatoires
💻 Outils et digitalisation
✔ Participation à l’amélioration des outils internes
✔ Gestion documentaire et mise à jour des bases de données
✔ Suivi des tableaux de bord
✔ Contribution à la structuration des processus internes
Profil
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
✔ Étudiant(e) en BTS GPME ou formation équivalente
✔ Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e)
✔ À l’aise avec les outils informatiques et la gestion de données
✔ Capable de gérer plusieurs missions simultanément
✔ Bon relationnel et sens du service
✔ Autonome et impliqué(e) dans son travail
✔ Intérêt pour les environnements administratifs polyvalents
✔ Motivation à évoluer sur des missions variées (administratif, commerce, comptabilité, RH)